Manter a empresa em situação regular e cumpridora da lei é essencial para o seu sucesso, principalmente pela escrituração fiscal. Entenda! Garantir que qualquer empresa opere regularmente em questões financeiras manterá a empresa longe de multas e outros problemas. Por esses e outros motivos, é fundamental ter total controle sobre essas demandas.
Ao serem cumpridas, a organização estará em conformidade com a lei e não estará colocando suas operações em risco em relação à fiscalização governamental. Por ser necessário prestar contas e entregar declarações ao fisco, os cadastros devem ser preenchidos e os impostos pagos.
Existem questões que as empresas devem abordar, independentemente da adjudicação ou posição legal. Mas entre eles, existe uma escrituração fiscal que varia de acordo com o regime de tributação.
Importância da escrituração fiscal para uma organização
Escrituraço Fiscal: Escrituraço Fiscal é um conjunto de obrigações de lançamento e apurações de impostos que devem ser transmitidos à Fazenda Pública, autoridade fiscal. Como resultado, entre os diversos tipos de informações enviadas estão movimentações, cálculos, tributos a serem pagos, providências tomadas e serviços prestados, entre outros.
Portanto, uma grande maioria das empresas deve se envolver nessa atividade. As penalidades por violação da lei sobre escrituração são estabelecidas em leis federais, estaduais e locais.
Quais são as escriturações financeiras?
As escriturações fiscais, também conhecidas como tributárias, estão ligadas ao pagamento de tributos, procedimento fundamental para que a empresa continue operando regularmente junto ao Fisco. Além disso, o cumprimento desses requisitos também serve de base para os compromissos contratuais.
Em outras palavras, a escrituração fiscal serve como registro formal de tudo o que afeta a conta bancária da empresa para o Fisco.
Sabendo disso, é hora de focar em algumas das obrigações financeiras fundamentais:
Entradas e saídas da Empresa
Esse tipo de escritura refere-se ao registro de documentos que entraram e saíram da empresa em um determinado período de tempo.
Para esse tipo de escritura, são utilizados documentos oficiais como notas e recibos referentes à compra e venda de mercadorias. Nessas circunstâncias, a legislação brasileira exige um pagamento de imposto específico para cada tipo de entrada de capital.
Serviços prestados e tomados
Outra informação que deve constar em uma declaração fiscal refere-se aos serviços prestados e recebidos.
Verificar se há incidência de ISS, ou Imposto Sobre Serviço, é uma das maneiras mais fáceis de determinar quais serviços devem ser incluídos nos requisitos essenciais. Se necessário, essas notas devem ser incluídas na declaração.
Emissão de nota fiscal
Qualquer empresa deve publicar demonstrações financeiras para que as operações funcionem sem problemas. Ela é a prova de que sua empresa concluiu uma venda ou prestou algum outro serviço, o que é crucial tanto para as organizações quanto para os clientes. Definido desta forma, por estas e outras razões, é fundamental garantir que este processo decorra sem problemas.
Pagamento de impostos
Apesar de complicado, o sistema tributário brasileiro não é motivo para abrir mão da legalização do seu negócio e deixar de pagar seus impostos em dia. Por fim, para que um empreendedor tenha sucesso no mercado, ele deve estar ciente dos principais tributos que sua empresa deve pagar.
Declarar o recolhimento de impostos
Envolve obrigações fiscais com acessórios ou declarações feitas semanalmente, trimestralmente e anualmente e contêm informações sobre o negócio. Dessa forma, são eles que atestam o recolhimento dos tributos pela empresa.
Quais os benefícios que a escrituração fiscal oferece?
Você pode estar se perguntando se realmente vale a pena para sua empresa ter e aderir a esses regulamentos de escrituração fiscal. Veja alguns motivos:
- Redução de custos pela eliminação de documentos em papel e seu armazenamento, redução de custos pela racionalização e simplificação de requisitos acessórios e eliminação da utilização de papel;
- uniformização das informações que um colaborador presta aos diversos órgãos federais;
- rápida falta de acesso à informação;
- redução de custos administrativos;
- melhoria da qualidade da informação;
- Autenticidade, integridade e validade jurídica são garantidas pelo uso da assinatura digital do colaborador ou de seu representante legal.