Abrir um negócio é um passo significativo na vida de uma pessoa, assim como mantê-lo funcionando bem, principalmente no início. E para te ajudar nessas tarefas, estamos sempre produzindo conteúdos especializados sobre diversos temas. Agora temos aqui um guia completo que aborda todos os tópicos que você precisa saber para abrir seu CNPJ e deixá-lo operacional. Por favor, confira!
As informações podem ser usadas como um guia em si; você pode pesquisar cada período e ver os tópicos necessários naquele momento específico. É por isso que também estamos apresentando a você uma variedade de outros conteúdos que podem ser acessados nesta página, além deste artigo específico.
Como posso consultar o CNPJ gratuitamente?
A Pessoa Jurdica conta com o Carto CNPJ por conferência de seus dados & conhecimento sobre a situação cadastral do negócio junto aos órgos fiscalizadores após abertura. Este documento serve como certidão de nascimento da sua empresa e contém todas as informações comerciais cruciais.
Como você sabe, o nome oficial da empresa é Reason Social. E o CNPJ especificamente mencionado é o número que foi registrado em seu cadastro duplo junto ao Governo Federal.
O tipo de negócio e a situação cadastral são outros dois dados interessantes neste artigo. Existem vários formatos para abrir um negócio, incluindo Sociedade Limitada, Microempreendedor Individual e Sociedade Limitada Unipessoal.
Conhecer o seu tipo de negócio irá ajudá-lo a compreender as obrigações a que está sujeito. É necessário trabalhar com uma organização como a Ativa para garantir que o seu negócio esteja livre para funcionar corretamente e dentro da lei. A situação cadastral vai indicar se sua empresa tem ou não todas as suas questões resolvidas junto ao governo federal e outros órgãos públicos.
A Consulta Cartográfica do CNPJ está disponível online gratuitamente. É fundamental estar atento a isso, pois existem serviços de consultoria que não são prestados pelo governo federal e podem cobrar taxas, que não são exigidas para que você tenha acesso ao seu cartão CNPJ.
O que é CNPJ?
Claro, a primeira questão a ser abordada é o que é CNPJ, ou o Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas. Este fato diferencia o negócio Pessoas Físicas de outros negócios quando se trata de fiscalizar e fiscalizar as autoridades.
Este é o número que acompanhará o seu negócio desde o início e é composto por vários processos que serão realizados ao longo da sua existência, incluindo financeiros, comerciais e até relacionados com recursos humanos.
Para ter a certeza de que a empresa identificada pelo CNPJ é realmente aquela pessoa jurídica e não outra com nome semelhante, essa prática é padrão no Brasil. Existem, de fato, outros números e dados que identificam a empresa, como o próprio Razo Social da empresa, mas nada é tão certo para evitar confusão entre um negócio e outro quanto o CNPJ, tornando-o o número mais significativo para fins de negociação com o público.
Diversas organizações públicas e privadas podem saber mais sobre o seu negócio pelas informações que você fornece ao governo federal neste cadastro, seja para fins fiscais ou para verificar se a sua empresa se qualifica para um contrato.
Como posso abrir um CNPJ corporativo?
No início do ciclo de startup da empresa, você receberá formalmente o número do seu CNPJ; neste ponto, sua empresa estará autorizada a operar de acordo com as leis que regem seu setor específico. As etapas para abertura de um CNPJ requerem o apoio de seu departamento de contabilidade, pois as rotas exigem uma variedade de pontos de dados e julgamentos que exigem esse respaldo.
Além disso, é uma exigência legal que todo tipo de negócio, com exceção do MEI, tenha um parceiro de contratação de serviços para verificar as informações prestadas aos órgãos públicos com o objetivo de arrecadar tributos.
Uma das etapas necessárias para a abertura de um negócio é determinar se o local onde você pretende abrir esse negócio tem permissão para hospedar o tipo de atividade que você deseja. Isso obviamente ocorre antes que a empresa tenha autorização para operar.
Além disso, a escolha do tipo de negócio e do sistema tributário são atividades pré-aberrações que devem ser pensadas à luz de suas expectativas de resultado. Por isso, é fundamental ter um bom planejamento financeiro desde a criação do CNPJ, bem como uma estrutura organizacional funcional para iniciar as atividades.
Quais variedades de CNPJ existem?
Uma variedade de tipos de CNPJ estão disponíveis na legislação brasileira para que um empresário abra seu negócio. Toda pessoa jurídica está sujeita a certos padrões e regras; assim, é necessário analisar, junto com sua contabilidade, qual estrutura é a melhor para seu negócio específico.
O MEI, ou Microempreendedor Individual, é um dos tipos de CNPJ mais prevalentes. Este modelo é o mais simples, mas também o mais restrito. Tem um salário mínimo baixo, um limite para o número de pessoas que pode contratar e é autorizado apenas para um número limitado de atividades econômicas.
Outros tipos de negócios individuais também estão disponíveis para você escolher, como a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU). Este padrão é uma evolução muito clara do tradicional Limited (LTDA), que requer mais de um sócio para abrir. A SLU mantém todas as características de uma LTDA, principalmente por separar os bens pessoais e empresariais para permitir uma sociedade unipessoal.
Lembre-se que SLU e Limitada estão entre os tipos de CNPJ para os quais estão disponíveis os benefícios do Simples Nacional. O tamanho do faturamento, que nessa estrutura pode chegar a R$ 360 mil por ano enquanto Microempresa, é o que mais importa para o sistema tributário. Caso a empresa opte pelo Simples Nacional, ela poderá arrecadar tributos de forma uniforme e pagar tributos de acordo com o estágio em que a empresa se encontra em seu ciclo de vida.
Contradição da PJ: Do que é?
Estamos falando de serviços jurídicos aqui; um contrato PJ é um tipo de emprego em que uma empresa presta serviços a outra. É um tipo de trabalho que vem ganhando cada vez mais adeptos, principalmente porque os profissionais contratados pela PJ não precisam cumprir os horários dos clientes e podem ter mais de um contrato ativo. Com isso, o serviço é prestado com mais liberdade e sob o controle direto do gestor, o que muitos preferem.
A prestadora de serviços PJ atua de forma diferenciada dos profissionais autônomos e desempregados. As pessoas que trabalham nesses outros formatos não possuem CNPJ; em vez disso, eles registram as transações usando seu próprio CPF. A questão é que um profissional que trabalha com contrato PJ tem uma alíquota diferente do que trabalha com contrato CPF, pois o contrato PJ é um pagamento recebido pelo empregador e não um pagamento feito diretamente na conta de uma pessoa.
Muitos profissionais optam por trabalhar como PJs e abrir negócios em um esforço para diminuir suas obrigações fiscais. Exemplos disso incluem vários desenvolvedores e até mesmo contratados independentes.
Como funcionam as obrigações profissionais da PJ?
A primeira coisa que chama a atenção de quem procura esse tipo de contrato é o fato de que existem formas legais de realizá-lo com o apoio da sua contabilidade.
A questão é que, tipicamente, a transferência de valores da esfera da realidade física para a esfera da realidade jurídica resulta em remuneração menor. E essa mudança se aplica tanto a profissões autônomas como médicos ou advogados quanto a profissões não autônomas como eletricistas ou professores.
A diferença está na forma como esses recursos são alocados, pois os valores dentro do CNPJ são determinados pela regra da equidade, segundo a qual um quinto da receita será distribuído ao beneficiário como salário, o restante será devolvido ao destinatário bem-estar físico através da distribuição de dinheiro. E é nesse movimento que o imposto sobre uma ou outra fonte de renda se diferencia, permitindo, em última instância, uma tributação vantajosa.
É fundamental observar que, excluindo um MEI com limite de faturamento de até R$ 81 mil por ano, você ainda precisará de um escritório de contingência que possa prestar os serviços necessários para pessoa jurídica. Ao utilizar este serviço, você poderá avaliar o valor do trabalho pro bono e aprender a dividir os lucros, o que acontece mesmo em empresas com apenas um acionista.
Benefícios do Trabalho: Você Tem Direito a Férias?
CLT ou PJ: Qual compensa mais? Inúmeros fatores podem fazer com que penda para um lado ou para o outro, mas as questões que se colocam prendem-se fundamentalmente com o facto de PJ ter ou não direito a férias, receber ou não o vigésimo salário, ter ou não acesso a uma licença de saúde e outras considerações.
Ainda que o contrato de trabalho no modelo PJ seja celebrado entre empresas, é possível, no entanto, incluir algumas estipulações, como a rescisão do contrato durante a ausência do profissional ou mesmo o pagamento em 13 prestações; não há restrição quanto a isso.
Com essas palavras, fica claro que o contrato não mencionará dias de folga ou férias porque o empregador da empresa contratada deve ser administrado pelo próprio contratante: o contratante não pode interferir na forma como esse profissional terá acesso a esses benefícios ou o que fará para obter licença maternidade ou médica.
Caso o profissional trabalhe no formato PJ por conta própria, ele deverá se organizar para manter um salário lucrativo que cubra eventuais recursos adicionais que viriam da empresa contratante no momento da formalização por meio de uma ligação CLT. Se ele tivesse direito a alimentação, plano de saúde ou pagamento com lucros da empresa, tudo isso deveria estar refletido diretamente nos valores pagos à sua empresa.
Migração de CLT para PJ: Benefícios e Desafios
Uma das dúvidas que surgem para quem tem a escolha entre um contrato CLT ou PJ é quanto mais ganharia se fosse um contrato PJ. Os benefícios de trabalhar como PJ incluem não apenas compensação financeira, mas também flexibilidade de horário e a oportunidade de buscar seus próprios interesses empresariais atendendo a vários clientes.
No entanto, permanece o fato de que o salário nominal PJ é tipicamente mais atraente porque não inclui as mesmas deduções e é tributado de forma diferente. Ao considerar como converter um salário CLT para um salário PJ, é importante considerar a perda dos benefícios tradicionais do modelo de contratação no documento consentido.
Qual formato de contabilidade é melhor para o meu negócio?
Atualmente, existem soluções mais práticas disponíveis para os empresários, como a contabilidade online. Sim, ela pode ajudar muito na constituição e manutenção das pessoas jurídicas.
Se você dirige há algum tempo, provavelmente está ciente dos inúmeros documentos que as empresas costumavam acumular rotineiramente antes de entregar ao contador. Todos esses documentos físicos estão sendo cada vez mais substituídos por eletrônicos. Você pode comprar material de escritório, material para qualquer tipo de negócio, matéria-prima industrial e até café com nota fiscal eletrônica.
Então, por que a contabilidade da NF precisa estar no local e offline se a NF estiver online? Não faz o menor sentido, não é mesmo? Por conta disso, sistemas onde você já pode enviar todas as NFs do seu dia a dia pela internet fazem muito mais sentido do que imprimir todos esses documentos para montar uma estrutura física.
Além disso, houve uma aceleração significativa da comunicação online nos últimos anos, incluindo a questão do isolamento social e do home office. Com isso, você acha muito mais prático e viável acessar o serviço pela internet, falar com seu gerente de contas e resolver tudo com rapidez e facilidade do que quando carregava o carro para se deslocar até o escritório portátil.