Descubra como sua abordagem pode alterar as perspectivas financeiras de sua empresa. Qualquer empresa deve ter uma gestão fiscal adequada, pois garante organização e compliance, além de ajudar a evitar multas e penalidades. Por isso, métodos como inteligência financeira são cada vez mais necessários para garantir conformidade e produtividade nas empresas. Continue a leitura para entender melhor a abordagem e aprender a colocar a inteligência fiscal em prática.
O que é inteligência fiscal?
Inteligência fiscal é um conjunto de ferramentas e técnicas usadas para localizar, catalogar, analisar e proteger os registros financeiros e tributários de uma empresa.
Por exemplo, usando uma combinação de recursos, é possível identificar fraudes e erros antes mesmo de acontecerem, tomar decisões mais contundentes e aumentar a produtividade do setor financeiro.
A aplicação da inteligência fiscal garante vantagem competitiva às empresas ao possibilitar um profundo entendimento das operações financeiras, a identificação de oportunidades e insights, bem como o aumento da eficiência dos procedimentos contábeis com agilidade e mínimo custo.
Como aplicar a inteligência financeira ao seu negócio
Existem alguns procedimentos necessários para aplicar a inteligência fiscal, tais como:
Conferência do sistema tributário
Esse processo envolve determinar minuciosamente em qual regime tributário, como Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real, uma organização paga. Isso garante que a empresa pague os tributos exigidos de acordo com a legislação tributária, evitando contribuições, multas e penalidades desnecessárias.
Benefícios de financiamento e isenção de impostos
Diferentes tipos de negócios podem ser elegíveis para benefícios financeiros e incentivos do governo, que podem garantir pagamentos, créditos ou deduções fiscais. Para acessar essas vantagens, é fundamental pesquisar e analisar o tipo de negócio que o empreendimento ocupa.
Enquanto o planejamento fiscal envolve a organização de transações e operações financeiras para diminuir a carga tributária. Com ela, é possível minimizar os custos tributários mantendo-se dentro dos limites da legislação fiscal.
Adequação à LGPD
A adesão da empresa à LGPD é um componente fundamental da estratégia de inteligência fiscal. Algumas providências devem ser tomadas para que essa adequação seja completa:
- Deixar claros os procedimentos e políticas seguidas em relação à coleta, uso, armazenamento e compartilhamento de dados pessoais. Essas políticas e procedimentos precisam estar alinhados com a LGPD e esclarecidos ao público em geral e a todos os funcionários;
- análise de riscos com base no mapeamento de dados para identificar ameaças e vulnerabilidades que precisam ser corrigidas;
- Revisão regular e monitoramento de políticas e procedimentos para garantir que estão sendo seguidos corretamente e, obviamente, de acordo com a LGPD;
- implementação de auditorias financeiras internas e externas para garantir o cumprimento de leis e regulamentos e para identificar possíveis problemas e áreas de melhoria na gestão financeira;
- uso de plataformas para agilizar processos manuais e dar mais segurança e organização aos documentos. Com isso, a segurança total dos dados e o compliance fiscal da empresa são garantidas.
Com essas etapas, é possível aproveitar as vantagens da inteligência fiscal, com maior entendimento dos processos, aumento de eficiência e redução de custos.
Como a tecnologia pode auxiliar no desenvolvimento da inteligência fiscal
A tecnologia é a maior aliada de uma organização em um processo de modernização, como o desenvolvimento da inteligência fiscal. Por meio dele, é possível eliminar processos manuais e tornar a gestão fiscal mais inteligente e perspicaz.
Atualmente, existem mais soluções e métodos do que nunca que incentivam a gestão fiscal produtiva e automatizada usando recursos como:
Plataformas de automação financeira
Conforme dito anteriormente, plataformas que focam na automatização de processos financeiros irão eliminar a necessidade de etapas que, por serem manuais e burocráticas, estão sujeitas a erro humano. Esses erros geralmente causam danos irreversíveis à reputação e compliance da empresa.
Além disso, a integração das plataformas de gestão fiscal com ERPs e sistemas contábeis garante o armazenamento, centralização e compartilhamento confiável de documentos. Por isso, ter esse tipo de solução em mãos é fundamental para a inteligência financeira.
Plataformas como o ConexoNF-e permitem que as empresas tenham todos os seus documentos jurídicos eletrônicos armazenados com segurança na nuvem com total integração com outras ferramentas utilizadas internamente. Com isso, o negócio economiza tempo, dinheiro e torna todos os processos financeiros muito mais seguros e transparentes.
Big Data
A tecnologia Big Data possibilita a análise e identificação de padrões e tendências a partir do processamento de grandes quantidades de dados, tornando as decisões das empresas ainda mais assertivas.
Além disso, a empresa pode ter acesso a possíveis falhas e problemas antes mesmo que eles apareçam, aumentando a eficiência do setor financeiro.
Inteligência artificial e aprendizado de máquina
A inteligência artificial e o aprendizado de máquina, que já são amplamente utilizados em outros setores, são ferramentas poderosas para uma gestão fiscal inteligente. Com o auxílio desses recursos, é possível reconhecer fraudes e anomalias, automatizar procedimentos e, consequentemente, realizar uma análise preditiva dos dados financeiros.
Com essas tecnologias em mente, a análise preditiva pode antecipar possíveis problemas, fraudes, despesas e receitas futuras para a empresa. Para garantir que as decisões tomadas sejam acertadas, é importante ressaltar que esses recursos devem ser complementados por uma análise humana que inclua um olhar crítico.
Blockchain
Esta tecnologia permite um armazenamento de informações seguro e descentralizado a partir de uma estrutura organizacional baseada em blocos.
Esse recurso, amplamente utilizado no mundo das criptomoedas, faz com que os registros sejam imutáveis, ou seja, não possam ser alterados retroativamente. Além disso, o blockchain permite que transações diretas de usuário para usuário sejam realizadas sem a necessidade de intermediários.
Isso garante a segurança dos dados e a eliminação de fraudes, aumentando o compliance fiscal da empresa.
Conclusão
É inevitável que o setor de serviços financeiros corporativos passe por processos de modernização. Com isso, é possível focar no que é mais importante para o negócio sem precisar se envolver em operações manuais que prejudicam a produtividade e o compliance.
Como resultado, a inteligência financeira está se tornando cada vez mais crucial para empresas que desejam cumprir obrigações financeiras sem gastar muito tempo ou dinheiro.