A NF-e é um documento que sempre é liberado quando um bem ou serviço é disponibilizado para compra. Quer saber como emitir nota fiscal para serviços? Existe, ainda, a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica, que se aplica especificamente ao prestador de serviço.
Toda vez que um bem ou serviço é vendido, uma nota fiscal deve ser emitida para facilitar e manter os serviços contábeis de sua empresa.
É um processo rápido que pode ser mais simples do que você pensa. Também é crucial evitar a possibilidade de ser acusado de fraude fiscal e manter seus impostos atualizados enquanto resolve os problemas.
Que tipos de notas fiscais existem atualmente?
Há quem acredite que existe apenas um tipo de nota fiscal disponível para emissão, sendo fundamental entender quais delas fazem sentido para o seu negócio e devem ser utilizadas por você.
Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
A nota fiscal eletrônica (NF-e) é utilizada para registrar a venda de mercadorias por empresas comerciais.
É por meio dela que é assegurada a cobrança do ICMS. O principal imposto cobrado no Brasil é o Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS), para quem não sabe.
Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e)
A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) é destinada à prestação de serviços e deve ser emitida sempre que uma atividade é exercida pela empresa.
Ao contrário da NF-e, o imposto recolhido nesta nota é o ISS. Ele está no concurso municipal.
Nota Eletrônica do Consumidor Eletrônica (NFC-e)
Por fim, chegamos à NFC-e, também conhecida como Lei Fiscal Eletrônica do Consumidor, que tem como objetivo rastrear as vendas de bens e serviços prestados aos clientes.
Como resultado, sua presença é muito mais frequente em estabelecimentos de venda automática, onde normalmente substitui a nota fiscal e serve como comprovante de venda.
Os modelos citados acima não são os únicos utilizados, mas acabam sendo os mais populares no dia a dia de consumidores e empresários. No entanto, isso não implica que sejam os únicos ou que seus mecanismos de armamento sejam idênticos.
Hoje, além do modelo de nota fiscal pré-estabelecido, temos também a tradicional cédula de papel que é guardada em pastas. Seus dados são anexados manualmente.
É um modelo falho porque, com o avanço da tecnologia e da política ambiental, o uso de documentos físicos é cada vez menor e o armazenamento cada vez mais concentrado em computadores e no espaço.
Modernização
A simplicidade reside apenas na automatização dos softwares que geram essas notas, eliminando a preenchimento manual e garantindo que cada uma seja criada no formato adequado.
Mas nada é uma flor. Os estados e municípios brasileiros ainda estão em transição para o formato eletrônico, então nem todos estão familiarizados com o software de emissão de notas fiscais. O ideal é ter um bom contador ao seu lado para verificar como a legislação de cada município está tratando do assunto e definir se você pode ou não utilizar o método.
É óbvio que o objetivo é que todos eventualmente comecem a usar anotações eletrônicas. Isso porque, além dos conceitos de facilitar os negócios e preservar o meio ambiente, há também a modernização das obrigações financeiras. Se o ambiente em que você trabalha já usa cédulas eletrônicas, você vai começar a se adaptar. O futuro da contabilidade de notas em nosso país é esse, e é muito bom.
Como emitir uma NFS-e, ou Nota Fiscal de Serviços Eletrônica
O processo de emissão de notas de serviço é muito simples e compreende apenas algumas etapas. Cada etapa é baseada no município em que o negócio está localizado. Siga o exemplo da cidade de São Paulo abaixo.
Passo 1
Acesse o site da prefeitura da sua cidade. Você verá esta tela e precisará clicar em “Acessar o sistema” no caso da cidade de São Paulo.
Passo 2
Se você possui o Certificado Digital instalado, pode continuar desta forma na página de acesso. Ou entre usando seu CNPJ e crachá de prefeito.
Passo 3
Você será direcionado para essa página. Acesse “Emisso de NFs” agora mesmo.
Passo 4
Preencha o pré-preenchimento dos campos e “Ahead” para concluir o pré-preenchimento e transmissão dos dados.
Passo 5
Digite as informações mais recentes e clique em “Emitir”.
Nota importante: Você deve estar devidamente registrado nas autoridades de seu município ou estado e ter sua empresa devidamente registrada antes de poder emitir quaisquer avisos de serviços eletrônicos.
No caso da NFS-e, o cadastro na Prefeitura Municipal é obrigatório e pode ser feito online. Tenha em mãos o contrato social e os dados do responsável, como CPF ou RG, pois os documentos da empresa sempre são exigidos.
Se tudo tiver sido feito corretamente, você receberá um código e poderá fazer o login no sistema para envio de notificações fiscais.
Em geral, ter um certificado digital é ideal porque facilita o envio de documentos fiscais, garante a legalidade das notificações eletrônicas e dá acesso a um consultor de confiança durante a expansão ou mudança do negócio.
Para quem não sabe, o Certificado Digital é um documento eletrônico válido que funciona como uma assinatura digital. Ele garante a segurança e a autenticidade das transações digitais. Uma das maiores vantagens de adquirir um certificado é a sua utilização em diversos sistemas e portais, como o Federal Reserve ou bancos.
Por fim, é importante ressaltar que os prestadores de serviços não são obrigados a utilizar o Certificado de Assinatura Digital para emissão da NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica), podendo utilizar um código de acesso padrão. O uso é obrigatório apenas para emissão de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica).