Quando se trata de formar uma empresa e iniciar um negócio, todos os participantes devem estar totalmente envolvidos no processo. No entanto, gerenciar interesses e perspectivas divergentes nem sempre é fácil. Existe um planejamento societário para antecipar e evitar problemas.
Essa ferramenta essencial para auxiliar o relacionamento interpessoal deve ser uma das primeiras preocupações desde a concepção da ideia de negócio. Ele tem efeitos que fazem a diferença a longo, médio e curto prazo do negócio.
Para saber mais sobre planejamento societário, leia o post a seguir e veja tudo o que você precisa saber sobre o assunto.
O que exatamente é planejamento societário?
A criação de diversos documentos e procedimentos que servem de guia para o relacionamento interpessoal, o relacionamento interpessoal com as empresas e o relacionamento interpessoal com a sociedade. O plano define os direitos e responsabilidades de cada sociedade e seus membros, bem como a forma de resolver situações potencialmente litigiosas.
São questões levantadas sobre oportunidades de negócios como crescimento, investimentos, participação nos resultados, posição social, decisões, entre outros. O plano, uma vez acordado, determina o papel dos sócios em cada uma dessas situações.
Em geral, ele é preparado antes da abertura da empresa porque um dos documentos resultantes do planejamento societário é o Contrato Social, que será registrado com os prazos e esclarecimentos previamente definidos.
Por que ele é significativo?
Uma das vantagens mais importantes do planejamento societário é a segurança que ele oferece, principalmente em duas áreas: relações interpessoais e herança.
Todos os acionistas têm maior confiança nas decisões da empresa e na própria participação nos negócios. Conforme previamente acordado, não há disputas baseadas em pontos de vista opostos em situações limitadas. Com isso, a preocupação dos sócios está totalmente voltada para as operações da empresa. Essa zona segura para o relacionamento interpessoal também é abordada na Governança Corporativa.
A proteção patrimonial se dá porque a sociedade tem personalidade jurídica distinta da personalidade dos sócios, impedindo a transmissão do patrimônio dos sócios aos sócios e vice-versa. Os bens pertencentes à sociedade só respondem por dívidas constituídas pela própria actividade da sociedade. Assim como acontece com as demais atividades dos sócios, eles não têm acesso ao patrimônio da empresa.
No campo patrimonial, um plano societário cria um ambiente para a realização de um plano tributário, pois determina todo o desenho do plano de negócios antes da abertura da empresa. Vale ressaltar que alguns benefícios fiscais estão diretamente relacionados aos tipos de sociedades, atividades exercidas, características das sociedades e itens trabalhados no planejamento societário .
Quais são seus principais mecanismos?
O planejamento societário prevê a utilização de alguns mecanismos para garantir a efetividade da sociedade e seus relacionamentos. Como é necessário levantar todos os interesses dos membros, várias questões devem ser abordadas. Assim:
O propósito do negócio
Cada empresa tem sua própria missão. Mais do que uma definição teórica, o objetivo de um empreendimento é demonstrar aos clientes, fornecedores, investidores e à sociedade como um todo que as atividades do empreendedor estão sendo realizadas. Essas definições são utilizadas para orientar as decisões e garantir que os caminhos corretos sejam tomados: societário, tributário, licenças e inscrições.
Selecione o tipo societário
Trabalhar no Brasil não é uma tarefa fácil, e trabalhar com mais de uma pessoa para administrar um negócio é ainda mais difícil. Existem vários tipos de sociedades empresariais, cada uma com diferentes requisitos e necessidades que devem ser atendidas pelas pessoas que serão sócias.
Existem sociedades simples, sociedades anônimas, sociedades limitadas, entre outras com menor expressividade. Antes de registrar um negócio e iniciá-lo, é fundamental que ele seja definido e com a concordância de todos — algo que é feito justamente no plano de negócios — porque uma escolha errônea do tipo de negócio pode resultar em impostos mais altos, responsabilidades diferentes para todos os membros ou burocracia ainda maior.
Fixação do valor do capital social
O capital social é um componente importante de um negócio. Esse investimento inicial é fundamental para o sucesso do negócio, mesmo que ainda não gere receita suficiente para se sustentar.
Seu valor é determinado pelo tempo de retorno do investimento, o tipo de negócio e as atividades realizadas. No entanto, nem todas as empresas podem ou querem investir o mesmo valor. Assim, o planejamento auxilia na determinação do valor do capital social e da participação de cada indivíduo nas fases iniciais do negócio. Essa participação está diretamente relacionada às perdas e ganhos da empresa.
O capital social pode ser realizado por meio de imóveis, máquinas, equipamentos, veículos ou moeda nacional. Normalmente, os ativos que estarão associados às atividades que a empresa irá desempenhar são incorporados à empresa.
Os produtores rurais, por exemplo, integram suas roças para que a empresa recém-formada possa produzir nelas. Comerciantes integram capital em moeda para adquirir mercadorias em nome da empresa.
Determinação das responsabilidades de cada sócio
Para garantir que o negócio funcione sem problemas, é fundamental que os funcionários participem ativamente.
Como resultado, todos devem cumprir certas responsabilidades, seja como único acionista que deseja apenas investir na empresa e lucrar com isso, ou como único acionista que está envolvido na administração, negociação e compra de bens, entre outras coisas . Sem uma definição clara, as funções podem se acumular, ser mal alocadas ou criar expectativas divergentes entre os colegas de trabalho.
Para evitar isso, o plano especifica as responsabilidades de cada grupo social. Ele estabelece as ações que cada um deve realizar e os princípios fundamentais de desenvolvimento.
Regras administrativas e de gestão
Ao tomar decisões importantes, nem sempre é possível ou viável consultar a todos. Para evitar esses cenários, um plano de negócios especifica como as partes envolvidas devem proceder e administrar o negócio para que todos estejam na mesma página.
No entanto, certas questões e questões, como alienação, fianças e avais, permanecem reservadas e requerem a aprovação de todos os sócios, e não apenas do sócio-administrador. Há também o estabelecimento de questões como pré-trabalho e regras de condução.
Emissão de contrato social
Na realidade, uma sociedade é constituída quando um contrato social é registrado na autoridade competente: Junta Comercial ou Registro de Pessoas Juris. Ele considera todas as questões apresentadas anteriormente e as apresenta de forma estruturada e formal.
Além disso, o contrato garante que o estabelecimento está em conformidade com a legislação vigente e que essa relação é legal.
É altamente improvável que o contrato seja devidamente redigido sem antes passar pelas etapas anteriores. Com o plano pronto, esta é a etapa final de todas as considerações feitas. Onde todas as definições previamente definidas serão reeditadas.
Regras de entrada e saída dos sócios
Para evitar decisões que não sejam do melhor interesse de todas as partes envolvidas, também é fundamental estabelecer quais questões serão utilizadas para entrada e saída dos sócios.
É o caso de definir que para alguém ingressar na sociedade deve passar pelo critério de todos os que compõem o quadro. Da mesma forma, é necessário estabelecer as regras para quem decide sair, como valores adequados, fórmula de cálculo, exclusão de sócios, registro de cessação de cotas e outros requisitos.
Isso ajuda a proteger o negócio de transformações indesejadas ou negativas, principalmente aquelas que afetam a sociedade.
Com um plano societário implantado, a empresa está mais bem preparada para lidar com seus stakeholders. Com tudo definido com antecedência, há mais segurança e menos chances de a empresa se tornar insolvente perante seus credores e acionistas, o que infelizmente é muito comum em empresas fundadas sem um plano de negócios.
Outra situação comum é quando um sócio morre e um estoque se acumula por anos, complicando as operações da empresa ou admitindo os herdeiros como sócios apesar de sua falta de aptidão para o negócio e falta de compatibilidade com os demais sócios.
O planejamento societário pode prever e planejar essas situações, garantindo que a manutenção e a perenidade da empresa seja sempre prioridade, cumprindo sua responsabilidade social de empregar pessoas, manter relacionamentos com clientes e fornecedores e remunerar os sócios que investem seus recursos financeiros e tempo.