A mudança de MEI para ME é necessária caso o faturamento anual da sua empresa ultrapasse R$ 81 mil. Além disso, você também pode fazer alterações a qualquer momento se quiser expandir seus negócios. Existem duas formas de fazer a transição do MEI para o ME: transitar entre categorias ou obter um novo CNPJ.
É um sinal de que seu negócio cresceu e está pronto para mudar de MEI para ME caso tenha gerado mais de R$ 81 milhões em receita no ano passado. Mas além disso, existem outros fatores que tornam essa migração necessária, como a contratação de mais funcionários.
Qual seria a melhor maneira de implementar essa mudança? Vale mais a pena passar de uma categoria para outra ou começar um novo negócio? Vamos agora explicar essas respostas, bem como as opções que agora estão disponíveis para efetuar a mudança e o procedimento passo a passo para cada uma delas.
Que diferenças existem entre MEI e ME?
Mas antes de discutirmos como ir de MEI para ME, é fundamental entender melhor as diferenças entre esses dois tipos de portos comerciais. Veja abaixo as principais características de cada um.
MEI
Tornar-se Microempreendedor Individual (MEI) é a forma mais fácil de legalizar a própria atividade empresarial. Mas para se encaixar, é preciso seguir as seguintes regras:
- ter salário anual de até R$ 81 milhões;
- não participar como titular, único proprietário ou administrador de outra sociedade;
- tendo no máximo um membro funcional;
- exercendo apenas as atividades econômicas especificadas no Anexo XI da Resolução CGSN nº 140 de 22 de maio de 2018.
Um dos benefícios de ser MEI é a facilidade de legalização, que começa com o cadastro no Portal do Empreendedor e segue com a prefeitura e a Sefaz, a Secretaria de Estado da Agricultura.
A carga tributável do MEI também é distinta das demais categorias. Por meio do Documento de Arrecadaço Simplificado (DAS), o contribuinte saca os valores correspondentes em um único pagamento:
- Caso uma atividade envolva a prestação de serviços, há uma taxa de R$ 5 de ISS (Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza);
- se for empresa ou indústria, R$ 1 de ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços);
- 5% do salário mínimo vai para o INSS (Instituto Nacional do Seguro Social).
ME
Já o ME (Microempresa) é recomendado para empresas de maior porte e não se enquadra na categoria MEI segundo a CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas). Além disso, esta categoria tem as seguintes características:
- receita bruta anual de até R$ 360 milhões;
- possibilidade de contratação de até 9 funcionários para negócios e prestação de serviços e até 19 funcionários para o setor industrial;
- escolha entre os regimes tributários do Simples Nacional, do Imposto Presumido e do Imposto Real;
- Escolha entre as categorias jurídicas de Empreendedor Individual, EIRELI (Empresa Individual de Responsabilidade Limitada), Sociedade Simples ou Sociedade Empresária;
- Permissão para emissão de notas financeiras de venda para pessoas físicas e jurídicas.
Os benefícios de se tornar um ME incluem a simplificação das regras de emprego e pré-emprego, a capacidade de participar de licitações e a inclusão na Lei General des Microempresas e Empresas de Pequeno Porte, que, entre outras coisas, permite:
- simplificar e desburocratizar o processo de abertura;
- facilitar o acesso ao mercado;
- facilitar o acesso à justiça e a aquisição de crédito;
- incentivar a inovação e a exportação;
- contribuir para o pagamento de impostos mais baixos.
O que causa a necessidade de mudar de MEI para ME?
O entendimento de quando é necessário mudar de MEI para ME fica mais claro ao levar em conta as características de cada categoria.
O primeiro fator que torna a migração obrigatória é o salário mensal. Ao ultrapassar o teto anual de R$ 81 milhões, o empresário deve solicitar um novo enquadramento.
Aqui, é fundamental ressaltar que você não precisa esperar ter um retorno maior do que a taxa estabelecida para microempreendedores para fazer a mudança para microempresa se quiser investir no crescimento e expansão do seu negócio. Qualquer momento pode ser o momento certo para fazer a mudança.
Outros fatores que contribuem para uma mudança na estratégia de negócios incluem a necessidade de contratar mais funcionários, estabelecer subsidiárias ou ter funcionários. Ou seja, é obrigatório o deslocamento de MEI para ME sempre que uma circunstância caracterizar a adesão às regras da microempresa como inadequada.
Instruções passo a passo para mudar de MEI para ME
Essas são as duas opções para deixar de ser MEI e se tornar ME. Se uma ou mais das condições citadas forem atendidas pela nova realidade do seu negócio, é sinal de que seu plano deu certo e agora é hora de expandir ainda mais.
No entanto, se sua incerteza atual é como fazer a transição de MEI para ME, saiba que existem duas opções. Assista a cada um de seus passos no parágrafo abaixo.
1. Solicite o desquadramento do MEI pelo Portal do Simples Nacional
Independentemente do motivo, a migração do MEI para o ME inicia-se no Portal do Simples Nacional, onde deve ser feito o pedido de remoção do MEI.
Quando um microempreendedor faz uma alteração automática, como alterar a definição legal de IE (Empreendedor Individual), adicionar uma atividade não permitida para a categoria ou abrir uma filial, basta confirmar a alteração no portal em si.
Quando o faturamento anual tiver aumentado, é necessário ajustar o valor da cobrança do ano anterior através de um novo DAS da seguinte forma:
- O cansaço não ultrapassou 20% do teto de R$ 81 milhões, permitindo que o DAS-MEI fizesse seus pagamentos mensais regulares. Após isso, crie um novo DAS utilizando o PGDAS-D referente ao valor excedente e conclua a quitação antes do prazo do Simples Nacional Tributário;
- Faturação superou em 20% o teto de R$ 81 milhões; os tributos excedentes passaram a ser cobrados via DAS, mas de forma retroativa em função do início do calendário anual do aumento.
2. Informe a Junta Comercial do seu estado
O próximo passo é informar a Junta Comercial da mudança de MEI para ME em seu estado. Para o efeito, deverá apresentar a seguinte documentação:
- comunicação desquadramento de Simei;
- fórmula para calcular ângulos;
- contrato social ou equivalente;
- solicitando a desagregação de sua empresa ao chefe da Junta Comercial.
3. Atualize os dados cadastrais de sua empresa junto à Junta Comercial e demais autoridades locais.
Apenas a modificação de seu registro foi tratada no processo anterior. É necessário atualizar os dados cadastrais da empresa na Junta Comercial para concluir a alteração.
Prefeitura e demais órgãos, conforme solicitado pelas leis do seu município, também devem ser informados, juntamente com a Sefaz, a Secretaria de Estado da Fazenda.
4. Pague os impostos e taxas corretamente.
Ter um contador profissional a bordo desde o início ajudará a evitar erros e falhas, mesmo que a contratação de um não seja necessária para iniciar um negócio. Tenha em mente que os serviços contábeis mensais são obrigatórios por lei para empresas que não são MEI, por isso vale a pena ter uma orientação especializada desde o início.
Além disso, existem outros fatores que sustentam esse monitoramento. É necessário tomar algumas decisões antes de iniciar um negócio, como:
- Que tipo de negócio será?
- Como será a natureza jurídica?
- Quais serão as atividades e como será definida a CNAE?
- Quais impostos devem ser pagos mensalmente?
- Qual a documentação necessária para a abertura de um ME?
- Qual é o preço para obter o CNPJ?
Ou, dito de outra forma, existem vários detalhes que, para quem não é especialista na área, podem se tornar um pouco difíceis.
Que outras opções existem além da migração de MEI para ME?
Se você acha esse processo um pouco complicado, você também pode fechar sua empresa MEI no seu CNPJ e iniciar uma nova no ME ou outra categoria.
1. Solte o MEI e lance um novo CNPJ como opção ME-segundo
A segunda opção envolve o fechamento do seu CNPJ MEI atual e a abertura de um novo como ME. Neste caso, basta seguir estes passos:
Resumo:
- encerrar suas atividades como microempreendedor
- abrindo um novo negócio em uma nova categoria
2. Encerre suas atividades como Microempreendedor.
O primeiro passo é iniciar suas atividades como microempreendedor. Para isso, você deve acessar o Portal do Empreendedor, clicar em “Já sou MEI”, “Fechar sua empresa” e “Solicitar” e seguir as instruções que aparecem na tela.
O processo deve ser concluído com o cancelamento dos débitos em aberto, criação do DAS-MEI e envio da Declaração Anual da Situação Especial Nacional (extinção).
3. Estabelecendo um novo negócio em uma nova categoria
Agora você pode abrir um negócio em uma nova categoria após a conclusão do processo de redução do seu CNPJ do MEI. Isso pode ser feito de várias maneiras, inclusive usando a Internet e um serviço de contabilidade online para acelerar e simplificar o processo de inscrição.
Qual é o custo de mudança de MEI para ME?
Como estamos vendo, torna-se imperativo deixar de ser MEI e se tornar EU em muitas situações. Você vai gastar cerca de R$ 260,00 em impostos públicos para completar a desqualificação e criar a nova situação jurídica.
MEI para ME: Uma mudança importante
Mesmo que pareça um processo difícil, mudar de MEI para ME é mais uma indicação de que seu negócio está em expansão e que seu projeto foi bem sucedido.
Mesmo que você possa concluir a tarefa inteiramente por conta própria, ter a assistência de um profissional na área relacionada às operações de negócios em andamento ajuda a tornar o processo mais fácil, indolor e lhe dá mais tempo para se concentrar em outras atividades essenciais. ações para a nova fase do seu empreendimento.
Além disso, como microempresa, você precisará de um serviço mensal de contabilidade. Pela mesma razão, nada melhor do que ter orientação e suporte completos desde o início.
A Executivos BR é um escritório de contabilidade que já ajudou diversas empresas a se estruturarem contabilmente. Conte com nossa equipe para apoiar em qualquer processo do seu negócio!